Comprar una farmacia es una de las decisiones financieras y profesionales más relevantes que puede tomar un farmacéutico. La due diligence documental no es un trámite: es la única manera de saber exactamente qué estás comprando antes de firmar.

Documentación legal y de la licencia

La licencia de apertura es el documento nuclear de cualquier operación de compraventa de farmacia. Antes de cualquier otra revisión, debes verificar que existe, que está vigente y que no tiene ninguna carga, recurso o expediente administrativo pendiente.

Licencia de apertura y funcionamiento

Emitida por la consejería de Sanidad autonómica correspondiente. Debe estar a nombre del titular vendedor.

Título de propiedad o cesión de licencia

Acredita cómo obtuvo la licencia el titular: concurso, herencia, compraventa anterior.

Certificado de no expedientes

Emitido por la Consejería, confirma que la farmacia no tiene expedientes sancionadores abiertos.

Importante: Cada comunidad autónoma tiene su propio procedimiento de transmisión de licencia. El comprador debe verificar los requisitos específicos antes de cerrar la operación, no después.

Documentación económica y fiscal

La rentabilidad de una farmacia no se mide por su facturación bruta. Para entender la viabilidad de la inversión, necesitas acceder a la contabilidad de los últimos tres ejercicios como mínimo.

Documentos contables esenciales

• Declaraciones del IRPF o del Impuesto de Sociedades de los últimos tres años.
• Libros de contabilidad oficiales (diario, inventario y cuentas anuales)
• Declaraciones de IVA trimestrales del ejercicio en curso
• Certificado de estar al corriente con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social

¿Qué debes analizar en la facturación?

Solicita el desglose de ventas por canal: mostrador, receta pública (SNS), receta privada y parafarmacia. La dependencia excesiva de la receta pública introduce un riesgo regulatorio que el precio de compra debe reflejar. También revisa si hay deuda con el Colegio Oficial de Farmacéuticos o con distribuidores.

Documentación laboral

Los empleados de la farmacia se subrogan con la operación. Conocer la plantilla en detalle no es opcional: los costes laborales pueden impactar directamente en la rentabilidad proyectada.

• Contratos de trabajo vigentes de todos los empleados
• Nóminas de los últimos seis meses y TC2 (cotizaciones a la Seguridad Social)
• Certificado de estar al corriente en el pago de cuotas sociales
• Posibles acuerdos individuales fuera de convenio (plus de antigüedad, complementos)
• Situación de bajas médicas activas o procesos de IT en curso

El Convenio Colectivo de Oficinas de Farmacia establece los mínimos, pero muchas farmacias tienen condiciones pactadas individualmente que generan un coste superior. Revisa cada contrato.

Stock y contratos con proveedores

El inventario de la farmacia puede representar una parte significativa del precio final. Su valoración debe hacerse de forma independiente y con criterio profesional.

• Inventario actualizado del stock con precios de coste (no de venta)
• Porcentaje de producto próximo a caducar o con baja rotación
• Contratos vigentes con mayoristas y distribuidores: condiciones, rappels y deuda pendiente
• Acuerdos de exclusividad o condiciones especiales con laboratorios

Contrato de arrendamiento o propiedad del local

La ubicación es uno de los activos más importantes de una farmacia. Si el local está en arrendamiento, las condiciones del contrato condicionan la viabilidad a largo plazo de la operación.

• Contrato de arrendamiento vigente: duración, renta mensual y cláusulas de actualización
• Plazo restante y condiciones de prórroga o renovación
• Consentimiento expreso del arrendador para la transmisión (obligatorio en la mayoría de contratos)
• Si el local es en propiedad: nota simple del Registro de la Propiedad para verificar cargas

Un contrato de arrendamiento con menos de cinco años de vigencia restante o sin opciones de renovación claras es un factor de riesgo que debe negociarse antes del cierre.

Autorizaciones sanitarias y cumplimiento normativo

Más allá de la licencia de apertura, existen autorizaciones específicas que deben estar en regla en el momento de la transmisión.

• Acuerdo de concierto con el Servicio de Salud autonómico para la dispensación de receta oficial
• Certificado de inspección sanitaria actualizado
• Homologación del sistema informático de gestión (obligatorio para dispensación de receta electrónica)
• Registro de medicamentos psicotrópicos y estupefacientes al día
• Documentación de formación continuada del titular y técnicos en vigor

Checklist de mínimos antes de firmar

• Esta es la lista de verificación básica. Ningún documento de esta lista es prescindible.
• Licencia de apertura vigente sin expedientes sancionadores
• Tres ejercicios de contabilidad verificada con desglose por canal de venta
• Certificado de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social
• Contratos laborales y situación de cotizaciones de todos los empleados
• Inventario de stock valorado a precio de coste
• Contrato de arrendamiento con plazo suficiente y autorización del arrendador.
• Acuerdo de concierto con el Servicio de Salud autonómico activo
• Registro de estupefacientes y psicotrópicos actualizado
• Nota simple del Registro de la Propiedad (si el local es en propiedad)

En Interfarma Consultores acompañamos la revisión documental de cada operación para que no firmes nada que no hayas entendido