El inventario es uno de esos aspectos en la gestión de una farmacia que parece sencillo, pero que tiene un impacto directo tanto en la operación diaria como en momentos cruciales, como la compraventa del negocio. Sin un inventario correcto y bien gestionado, te juegas no solo problemas de stock, sino posibles conflictos a la hora de una transmisión de la farmacia. Veamos qué errores típicos se cometen y cómo un buen inventario puede ser tu gran aliado en una compraventa.

¿Qué es el inventario en la farmacia?

Cuando hablamos de inventario nos referimos al recuento real de los medicamentos, productos de salud y otros artículos que una farmacia tiene en stock. Aunque puede parecer un mero trámite administrativo, es mucho más que eso: el inventario refleja el valor de los productos, determina qué se puede vender y qué no, y actúa como base para decisiones estratégicas de compra, venta y fiscalidad.

En el contexto de la compraventa de farmacias, el inventario adquiere una relevancia especial, ya que determina, en parte, el valor de la operación.

Errores típicos al gestionar el inventario de farmacia

"Uno de los errores más comunes en la gestión de inventario es la discrepancia entre lo que el sistema informático muestra y lo que realmente hay en el stock. Esto puede suceder porque no se han descontado productos correctamente o porque no se ha realizado una actualización periódica del inventario", explica Juan Luis Longobardo, farmacéutico comunitario y consultor de Interfarma. Y es que, aunque el inventario debería ser una práctica regular en la farmacia, muchas veces no se realiza con la frecuencia y el rigor necesarios.

"Además, en procesos de compraventa, uno de los errores más frecuentes es incluir productos que no deberían estar en el inventario, como aquellos cercanos a la caducidad o que ya están descatalogados. Estos productos se deben retirar al momento de hacer el inventario, para evitar conflictos entre comprador y vendedor".

La importancia del inventario en la compraventa de farmacias

Durante una transmisión de farmacia, el inventario se convierte en un punto crítico, ya que es necesario tener una visión clara y real de lo que está disponible en stock. El día antes de la firma de la escritura de compraventa, se realiza un inventario exhaustivo, en el que se "pone todo a cero" y se escanean uno a uno todos los productos. Este proceso suele generar tensión, ya que cualquier diferencia o discrepancia puede dar lugar a conflictos entre comprador y vendedor.

Un aspecto que añade aún más presión es que el inventario suele suponer un 10% del coste total de la facturación anual de la farmacia. Si, por ejemplo, una farmacia factura 1,5 millones de euros al año, el inventario puede representar hasta 50.000 euros. Esta cifra es clave, ya que puede influir en la financiación que el banco otorgue para la compra de la farmacia.

Anécdotas comunes en la compraventa

Uno de los momentos más delicados en el proceso de compraventa es la discusión sobre productos difíciles de clasificar. "Es común que el vendedor afirme que ciertos productos son vendibles, mientras que el comprador, con otros criterios, puede considerar que no lo son.

Esta diferencia de opiniones puede generar tensiones que es crucial gestionar bien desde el principio, para evitar que escalen y lleguen al momento de la firma con desacuerdos", señala Longobardo.

Profesionalización del inventario

Para evitar problemas y malentendidos, cada vez más farmacias recurren a empresas intermediarias especializadas en inventarios, o a las distribuidoras que ya conocen el stock de la farmacia. Estos profesionales son los encargados de realizar el inventario de manera más fehaciente y precisa que un simple informe generado por el sistema informático.

Sin embargo, como asesoría en compraventa de farmacias, siempre recomendamos que la gestión del inventario sea una práctica habitual, no solo reservada para el momento de la venta. Errores pequeños que se acumulan con el tiempo pueden generar problemas fiscales, distorsionar el valor de la farmacia o incluso causar pérdidas financieras.

Conclusión: Gestión del inventario, clave en la compraventa

El inventario no es un simple trámite; es una pieza fundamental en la operación y compraventa de una farmacia. Llevarlo al día, corregir errores a tiempo y profesionalizar su gestión son aspectos clave no solo para evitar problemas en el día a día, sino también para asegurar una compraventa sin sobresaltos.

Si estás pensando en vender o comprar una farmacia en Madrid, asegúrate de que el inventario esté bien gestionado desde el principio. No solo evitarás conflictos innecesarios, sino que maximizarás el valor de tu operación.